| 1. … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме |
| 2. … –это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи |
| 3. Установите соответствие между свойствами документа и их характеристиками: |
| 4. Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками: |
| 5. Установите соответствие между форматом потребительских бумаг и размерами страницы: |
| 6. Определите последовательность этапов первичной обработки документов: |
| 7. Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены? |
| 8. В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота |
| 9. Маршрут документа должен охватывать все инстанции на пути движения документа, начиная от … |
| 10. Нормативные и методические акты относятся к документам … организаций |
| 11. По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как … |
| 12. Установите соответствие между сотрудниками и их обязанностями по отношению к документам: |
| 13. Установите соответствие между качественными характеристиками документооборота и их содержанием: |
| 14. Установите последовательность обработки входящих документов: |
| 15. Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами: |
| 16. Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему. |
| 17. Система Docsvision включает такие модули, как … |
| 18. Получение изображения документа включает в себя такие операции, как … |
| 19. Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в рамках этих операций |
| 20. Расставьте в правильной последовательности операции по распознаванию документа: |
| 21. Расставьте в правильной последовательности этапы защиты ключей цифровой подписи от несанкционированного использования в порядке их проведения: |
| 22. Расставьте в правильной последовательности операции процесса подписания документа электронной подписью: |
| 23. … – это элемент оформления документа |
| 24. … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме |
| 25. … – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи |
| 26. … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник |
| 27. Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это… |
| 28. В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота |
| 29. Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это … |
| 30. Система документации определяется как … |
| 31. Под электронной подписью понимается … |
| 32. Регистрация документа – это … |
| 33. В объеме документооборота следует учитывать … |
| 34. Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна … |
| 35. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени |
| 36. Общий бланк – это … |
| 37. Аутентификация – это … |
| 38. Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как … |
| 39. Существует два типа реквизитов, такие как … |
| 40. Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, … |
| 41. При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь … |
| 42. Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата … |
| 43. Криптография предполагает наличие трех компонент, в частности … |
| 44. Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями: |
| 45. Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями: |
| 46. Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования: |
| 47. Установите соответствие понятий с их определений: |
| 48. Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма: |
| 49. Установите последовательность обработки исходящих документов: |
| 50. Установите последовательность обработки внутренних документов: |
| 51. Расставьте в правильной последовательности операции процесса подписания документа электронной подписью: |
| 52. В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы –первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику? |
| 53. В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Поясните сотрудникам отдела, как проводится предупредительный и текущий контроль. |
| 54. При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются. |
| 55. В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности. |
| 56. Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи: секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. Посоветуйте руководителю, на что обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей. |
| 57. Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта. |
| 58. Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий. |