… используется в качестве инструмента для определения личных ценностей
Стратегическая картонка
Хронокарта
Мемуарник
Двухмерный график
Таблица регулярных дел
Отечественный подход к хронометражу отличается от западного тем, что …
способствует формированию более осознанного отношения ко времени
направлен на учет расходов времени компании
направлен исключительно на сбор информации для анализа расходов времени
формирует систему производственного контроля расходов времени
… – это постановка задач подчиненным с определением необходимых полномочий и ресурсов, ответственности за неисполнение
Декларация
Визуализация
Контроллинг
Регламентация
Мониторинг
Делегирование
… – это совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи
Контекст
Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценивая все задачи в плане дня по двум критериям – …
жесткость и срочность
гибкость и жесткость
бюджетируемость и регулярность
важность и гибкость
важность и срочность
срочность и регулярность
… в тайм-менеджменте – это способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное
Контекстное планирование
Реинжиниринг бизнес-процессов
Конструктивная приоритезация
Автоматизация производства Х
Хронометраж операционных процессов
Ключевые области жизни – это основные направления …
в которых развивается жизнь человека
совершенствования системы контроля и учета личного времени
применения техники хронометража
Поглотители времени в терминологии тайм-менеджмента называются …
хронофагами
хронотопами
кайросами
хронофилами
хронофобами
Одним из SMART-критериев является привязка …
ко времени
к пространству
к контексту
к действию
В качестве показателя хронометража может быть выбрана …
только долгосрочная цель перспективного развития
краткосрочная цель
стратегическая цель развития компании
любая цель
… – это технология, позволяющая визуализировать ключевые области жизни
Visual mapping
Mind Visual System
TPS
Value stream mapping
Mind Maps
… – это технология, которая позволяет использовать ресурс времени в соответствии с целями и ценностями
Team-building
Майнд-менеджмент
Общий менеджмент
Тайм-менеджмент
Персональный тайм-менеджмент используется для повышения …
степени рационального управления временем компании
корпоративной эффективности
личной эффективности руководителей
контроля над использованием времени сотрудниками
корпоративной производительности
Шагом алгоритма жестко-гибкого планирования является…
вычеркивание выполненных задач
выделение из списка приоритетных задач
составление списка гибких задач
бюджетирование времени для приоритетных задач
определение стратегии достижения каждой задачи из жесткой части плана
определение времени исполнения всех задач в плане
соотнесение каждой задачи из гибкой части плана с ценностями из мемуарника
составление списка жестких задач
Неверно, что … является шагом алгоритма жестко-гибкого планирования
вычеркивание выполненных задач
составление списка жестких задач
определение времени исполнения для всех задач
составление списка гибких задач
отслеживание изменения показателей с помощью графика
бюджетирование времени для приоритетных задач
выбор двух показателей для отслеживания
выделение из списка выполненных задач
Неверно, что к методам приоритезации задач в плане относятся...
метод многокритериальной оценки-
метод картирования потока создания ценности
матрица Эйзенхауэра-
метод попарного сравнения-
SWOT-анализ
Персональная эффективность – это личная:
эффективность сотрудников плюс совокупность их личных контекстов
производительность подчинённых плюс жёсткая регламентация со стороны руководства
эффективность сотрудника плюс контекст конкретной сферы деятельности организации
Использование контекстов в планировании позволяет:
решить поставленные задачи в чётко определённое для этого время
исключит из планирования задачи, не привязанные ко времени
решать поставленные задачи в наиболее подходящее для этого время
SMART- критерию «конкретная формулировка» соответствует высказывание:
увеличить число активных клиентов, совершающих сделки не реже 3 раз в месяц
увеличить на 15% число клиентов компании
увеличить число активных клиентов компании, часто совершающих сделки
расширение клиентской базы
расширить число клиентов компании, совершающих сделки
При делегировании задачи руководитель должен:
передать полномочия по мониторингу исполнения своему секретарю или помощнику
определить срок выполнения задачи и не напоминать исполнителям о нём
оставить напоминание о задаче у себя
назначит ответственного за контроль задач из числа сотрудников секретариата
«..._ - это ориентированная на результат Формулировка задачи
Позвонить, отдел кадров
Уточнить у Ивановского сроки поставок по договору 17/315
Совещание, 15.11.12, 415 офис, 17.00, Кокшенкин, Петровская, Кирьяков, проект «Елецкий комбинат
Подписать регламенты по автоматизации технологического процесса
На совещании принять решение о продолжении сотрудничества с агентством «Парусина»
Практикумы для самостоятельной работы
Лекции
Договора. Подписи. Реквизиты
При эффективном делегировании задач необходимо передавать исполнителям задачи...
оперативно-тактического характера
стратегического характера
любого уровня и характера – оперативных до стратегических
... значит, принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел и дел имеют первостпенное значение, какие – второстепенные
Осуществить контекстное планирование
Распределить ресурсы
Расставить приоритеты
Расставить контексты в хронологическом порядке
Рассмотреть хронофаги
Расставьте шаги алгоритма жестко-гибкого планирования дня в порядке их выполнения …
Расставьте шаги техники контекстного планирования в правильном порядке …
Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все задачи по двум критериям – …
гибкость и жесткость
важность и гибкость
важность и срочность
бюджетируемость и регулярность
жесткость и срочность
срочность и регулярность
На рисунке изображен(а) …
график Ганта
график динамики показателей хронометража
матрица многокритериальной оценки
SMART
матрица Эйзенхауэра
На рисунке изображен(а) …
матрица Эйзенхауэра
интеллект- карта (mind map)
«воронка шагов»
«веер возможностей»
двумерный обзорный график
Неверно, что … является одним из видов хронофагов
прерывание
отвлечение
зависание
откладывание на потом
ожидание и опоздание
Неверно, что … является правилом организации эффективного отдыха
ритмичность
концентрация
смена контекста
максимальное переключение
Неверно, что … является способом самонастройки на решение задач
метод «швейцарского сыра»
техника «якорения»
техника хронометража
промежуточная радость
«заточка карандашей»
Неверно, что … является шагом алгоритма жестко-гибкого планирования
вычеркивание выполненных задач
составление списка жестких задач
определение времени исполнения для всех задач
составление списка гибких задач
отслеживание изменения показателей с помощью графика
бюджетирование времени для приоритетных задач
выбор двух показателей для отслеживания
выделение из списка выполненных задач
Неверно, что … являются группой инструментов создания обзора
контрольные списки
хронокарты
двумерные графики
интеллект-карты
Неэффективно организованные процессы деятельности, ведущие к потерям времени, называются …
расхитителями собственности
растратчиками финансового капитала
рубрикаторами потерь
поглотителями времени
похитителями качества
Одним из шагов техники контекстного планирования является …
просмотр списка задач при приближении контекста
просмотр своих ключевых областей
соотнесение данных хронометража с группами контекстов
просмотр списка хронофагов при приближении контекста
просмотр всех данных хронокарты предыдущего дня
При использовании многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …
по двум критериям, которым присвоен наибольший вес
по критерию, имеющему самый большой вес
по всем критериям
по первым трем критериям
только по одному самому важному критерию
Подход, при котором человек действует вопреки внешним обстоятельствам, активно влияет на свою жизнь, называется…
реактивным
мотивационным
приоритезированным
проактивным
смартизированным
Подход, при котором человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь, называется…
регрессивным
реактивным
проактивным
аддитивным
хронометрированным
Показателем для хронометража может быть …
цель, соответствующая SMART-критериям
только одна цель стратегического уровня
любая цель
главная цель жизни
надцель
По матрице Эйзенхауэра важные, но несрочные задачи относятся к категории …
A
D
C
B
По матрице Эйзенхауэра неважные и несрочные задачи относятся к категории …
B
C
D
A
Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
контекстуальность
бюджетируемость
хронометрированность
аддитивность
релевантность
Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
определенность
инвестируемость
узнаваемость
делимость
измеримость
«Бифштексы», получаемые в результате «нарезки слона», должны соответствовать …
данным хронокарты
SMART-критериям
двум самым весомым критериям матрицы многокритериальной оценки
критериям «важности» и «срочности» матрицы Эйзенхауэра
ценностям из мемуарника
Все контексты можно разделить на …
8 условных групп
4 условные группы
бесконечное множество условных групп
3 условные группы
5 условных групп
Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
достижимость
результато-ориентированность
амбициозность
реактивность
гибкость
Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
бюджетируемость исполнения
проактивность действия
приоритизированность формулы
конкретность формулировки
результато-ориентированность задачи
Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является привязка …
ко времени
к пространству
к действию
к контексту
При определении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра все задачи делятся на …
6 категорий
4 категории
33 категории
2 категории
5 категорий
3 категории
Стратегия достижения SMART-цели (действие в задачной ситуации) называется …
методом Шваба
«воронкой шагов»
«пирогом времени»
«веером возможностей»
методом «швейцарского сыра»
Стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации) называется …
«пирогом времени»
«поеданием лягушки»
«воронкой шагов»
«нарезкой слона»
«веером возможностей»
Техника хронометража помогает …
выявить свои типовые поглотители времени
определить критерии для формулирования цели
выявить надцели
выявить свои типовые стратегические цели
определить основные ценности
… – это инструмент целеполагания, который помогает не потерять свои цели из виду и служит напоминанием о целях.
Древовидные карты
Таблица регулярных дел
Хронокарта
Матрица Эйзенхауэра
Мемуарник
Стратегическая картонка
«…» – это крупные задачи, которые невозможно решить за один раз
Пирамиды
Слоны
Хронофаги
Крокодилы
Пинарики
«…» – это мелкие задачи, на решение которых не требуется много сил и времени, но которые очень неприятны и их хочется отложить
Мемуарнички
Лягушки
Швейцарский сыр
Подцели
Пинарики
… – это представление информации, которое позволяет увидеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дает возможность эффективно принимать решения
Метод структурированного внимания
Результато-ориентированное планирование
Обзор задач
Расстановка приоритетов
Хронометраж
… – это технология, позволяющая использовать невосполнимое время жизни в соответствии со своими личными и бизнес-целями и ценностями
Менеджмент
Научная организация труда
Маркетинг
Менеджмент качества
Тайм-менеджмент
… – это удачный момент для решения задачи, удачный шанс, нелинейное время.
Хронос
Парето
Кароши
SMART
Хронофаг
Кайрос
… – это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации
Кредитование
Планирование
Бюджетирование
Хронометраж
Хронология
…– это эффективный инструмент для планирования и контроля сложно структурированных задач с конкретными сроками
Стратегическая картонка
Хронокарта
График динамики показателей хронометража
Двухмерный график
Контрольный список
Все поглотители времени по степени контролируемости можно условно разделить на ...
4 группы
10 групп
2 группы
5 групп
3 группы
Для создания эффективного обзора задач важен принцип …
активизации
материализации
иррационализма
дезинтеграции
реактивации
Древние греки называли поглотители времени …
хронографами
хронологиями
хронотипами
хронофагами
хронотопами
…– значит, принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел имеют первостепенное значение, какие – второстепенное
Осуществить контекстное планирование
Распределить ресурсы
Расставить приоритеты
Расставить контексты в хронологическом порядке
Рассмотреть хронофаги
Лишний шаг в алгоритме жестко-гибкого планирования: «…»
выполненное – вычеркнуть
выделить приоритетные задачи
составить список жестких задач
составить список гибких задач
провести хронометраж всех задач в плане
определить бюджет времени для приоритетных задач
«Бифштексы», получаемые в результате «нарезки слона», бывают …
практическими и теоретическими
материальными и эфемерными
креативными и обыденными
физическими и юридическими
реальными и иллюзорными
В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить …
5 этапов
3 этапа
6 этапов
2 этапа
8 этапов
В контекстном планировании задачи, для которых время исполнения известно заранее, называются …
жесткими
бюджетируемыми
приоритетными
неважными
гибкими |