Содержание индивидуального задания на практику

Кейс-1

Вы работаете в Медицинском центре и принимаете участие в нескольких проектах входящих в портфель проектов компании в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). От руководства компании Вам поступила информация, что предполагается инвестирование свободных денежных средств в новый проект, для чего Вам нужно подготовить следующую информацию, касающеюся влияния проекта на компанию в целом.

Для этого воспользовавшись общедоступной информацией об исследуемой организации (официальный сайт, данные статистической отчетности), документами, находящимися в открытом доступе, а также проводя опросы (интервьюирование) руководителей и сотрудников, определите и запишите:

• форма собственности; юридический и фактический адреса, особенности территориального размещения
• сфера деятельности (отрасль); виды производимой продукции или оказываемых услуг;
• Проанализировать и описать организационную структуру компании (ОСУ): базовый тип ОСУ; особенности ОСУ; органиграмма ОСУ;
• Ознакомиться с особенностями проектов в организации, охарактеризовать их виды и практическое применение.

Кейс-2

Вы участвуете в проекте по открытию Медицинского центра, который находится на начальной фазе, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

• Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:
• Цель проекта, соответствующую критериям SMART
• Обоснование проекта
• Условия или характеристики, которым должны соответствовать или которые должны иметь система, продукт, услуга, результат или элемент в соответствии с контрактом, стандартами, характеристиками или другими формальными предписывающими документами
• Общее описание продукта проекта
• Критерии приемки, в том числе требования к исполнению и существенные условия, которые должны быть выполнены до приемки результатов проекта
• Сводное расписание контрольных событий.

Кейс 3

Вы участвуете в проекте создания Медицинского центра, который находится на фазе планирования, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:

• Цель проекта, соответствующую критериям SMART
• Организационную структуру проекта в графическом виде
• Таблицу ролей и ответственности
• Матрицу ответственности
• Требования к коммуникациям со стороны участников проекта
• Возможные неопределенные события, которые могут возникнуть в проекте и вызвать последствия, которые повлекут за собой нежелательные эффекты

Кейс -4

Вы участвуете в проекте развития Медицинского центра, который находится на фазе реализации, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:

• Цель проекта, соответствующую критериям SMART
• Организационную структуру проекта в графическом виде
• Таблицу ролей и ответственности
• Матрицу ответственности
• Требования к коммуникациям со стороны участников проекта
• Возможные неопределенные события, которые могут возникнуть в проекте и вызвать последствия, которые повлекут за собой нежелательные эффекты

Кейс-5

Вы участвуете в финальном совещании по только что завершившемуся проекту развития Медицинского центра, в котором Вы принимали участие в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика).

Вам поставлена задача по подготовке протокола совещания, в протоколе необходимо отразить следующие пункты:

• Наработанный опыт и пути его применения в будущем
• Насколько была эффективна система обмена информацией в текущем проекте
• Какие результаты достигнуты, насколько выдержан график работ и как израсходованы ресурсы
• Какие подходы применялись к планированию проекта